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借阅档案介绍信

平谷区档案馆，今有（村、居委会）需查阅其（祖父、父）。

房基地证明。请予接洽。

特此证明。

（公章）。

今有我单位（村、居委会）（男女方）与（男女方）于年月日结婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。

特此证明。

（盖章）年月日。

平谷区档案馆，今有我单位同志，因需查阅档案。请予接洽。

（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）（盖章）年月日。

借阅档案介绍信

平谷区档案馆，今有 （村、居委会） 需查阅其（祖父、父）

房基地证明。请予接洽。

特此证明

（公章）

年 月 日

查阅独生子女证号介绍信

今有我单位（村、居委会） （男女方）与 （男女方）于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。

特此证明

（盖章） 年 月 日

查阅单位档案介绍信

平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。

档案申请书

敬爱的学校领导：

您好!

本人是20x级机制本科三班学生x，因家庭经济困难，特申请贫困补助。

我来自贵州的一个偏僻山区。那是一个生活简单中小农村，从我懂事开始就知道父母都是认为只有凭读书跳出山区，跳出农村。所以爸妈不尽辛苦的让我跟妹妹上学，在农村来讲，有两个儿女可以读书的真的是件很惊奇的事情，同龄的孩子都羡慕我们，可是又有谁知道背后的父母是多么的辛苦与劳累，尤其是交通不怎么方便的农村。妈妈是一个文盲，什么都不懂，就只会在家里种田，种一些可以换钱的农作物。由于山路不方便，有东西爸妈都得提前一天准备马车，将货物托运到市场。

爸爸是一个给别人修房屋的建筑工，考的是苦力，每当我小的时候放学回家在路上看到爸爸在给别人拌水泥浆，那汗水直往下流的时候，我那幼小的心灵就告诉我一定不要辜负爸妈的期望。爸虽然是做建筑，但收入很不稳定。在我大一的时候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥浆的时候升的木架子突然断掉，爸就摔了下来，从此脚就开始行动不便，也就不能再去工作，但是他却还是要我坚持读书，不要就这样放弃。否则就浪费了他的一条腿。从此家里就只有妈妈了，妈妈比往常更累，而现在我妹妹正在处于高考阶段，营养是最重要的，而我在学校里也是时常做兼职，赚取生活费。村子里看到我家这样的环境，都让我和妹妹不要读书了，我爸爸却是死都不同意。就这样村里没有办法，也只能每年补助一些口粮。

在校期间：我始终以“奉献学院，服务同学”为宗旨，真正做到为同学服务，代表同学们行使合法权益，为校园建设尽心尽力，工作中大胆创新，锐意进取，虚心向别人学习，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则;在学生利益的面前，我坚持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私。在班级，积极参与院里的各项活动。最终，我连续两年被授予“优秀团干部”荣誉称号，所在支部连续两年被授予“校先进团支部”荣誉称号。

我们班的贫困生是比较多的，我想有贫困生也不是什么坏事，贫困能更磨练我们的意志。我是一名贫困生，我有我自己的经历，我的经历使我认识到，贫困不能给我们带来什么阻碍，我们最大的阻碍在我们心中，只有你克服了自己的贫困心理，你才能做的更好，”人穷志不穷”，“穷且益坚”，这么一句古语已经告诉我们了，我想我自己不会被贫困击倒。而且会更加努力。来改变我们的现状，因为只有这样我们才能摆脱贫困，否则我们会一直贫困下去。贫困不是我们的绊脚石，相反塌实我们的动力。我会更努力!

因此希望能够得到学院的补助，缓解一点父母的经济压力。

此致

敬礼!

申请人：

__年__月__日。

档案申请书

尊敬的所领导：

_______同学由于在离所时还没签订就业协议，提出申请将档案暂时存放在新疆生态与地理研究所。待签订就业协议后，会及时办理档案调离手续。本人承诺会积极找工作，早日将签订就业协议。

申请人：

申请日期：

借阅档案的介绍信

渑池县人事档案管理室：

因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年 月 日

所查档案明细附后

借阅档案介绍信

xx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我公司_____职务，_____职务等_____名人事管理人员前往贵处查阅等_____名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

公司领导签字：

公司公章：

档案室负责人意见：

年月 日

档案借阅管理办法

为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。

一、借阅范围。

公司档案室内保存的各类档案、资料。

二、查阅、借阅审批手续及要求。

（一）查阅审批手续。

档案利用应严格审批手续并在档案室查阅，一般不允许将档案带出档案室，查阅后做好签名登记工作。

1、查阅非密级档案。

查阅人须填写《档案借阅登记表》，经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料；查阅非本部门承办的档案材料，除以上程序外，还须档案管理部门负责人同意。

2、查阅密级档案。

（1）查阅秘密级和机密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经部室负责人签字，并经公司分管领导批准后方可查阅。

（2）查阅绝密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，由部室负责人和分管领导签字后，并经董事长批准后方可查阅。

（二）借阅审批手续如确需将档案带出档案室查阅的，借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅；借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅；借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字，并经董事长批准后方可借阅。

未经许可，不能任意抄录档案内容，如需复制有关档案材料，须根据档案密级办理相应的审批手续（可在借阅申请单的备注中说明）。

（三）借阅要求。

1、档案借阅期限一般不超过7天。如延长借阅期，需重新办理借阅手续；

3、凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照《档案法》、《档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。

4、归还档案资料要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。

三、附则。

本制度自发布之日起执行。

人事档案借阅

档案申请书

党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。如果确实无法找到入党志愿书，必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明，填写党员登记表，存入本人档案，一般不要补填入党志愿书。

如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。

党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。如果确实无法找到入党志愿书，必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明，填写党员登记表，存入本人档案，一般不要补填入党志愿书。

如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。

党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

入党志愿书。

如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。

档案申请书

我是 学院 级 班学生，是 届毕业生。应工作单位要求及本人自愿，将本人学生档案自带到 。若在档案自带过程中出现损坏、丢失或工作单位不接收等一切后果，本人自负！

申请人:

档案领取人:

辅导员签字:

学院公章:

年月日

查借阅档案介绍信

档案借阅利用制度。

1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：

（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的.利用程序有关规定办理。

（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案借阅管理办法

三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；

六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室。

一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围。

各子公司及部门的移交的行政类（如营业执照、组织机构代码证等）、财务类（如税务登记证、信用等级证等）以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理。

5、6、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；不得将证照转借他人。

四、证照的年审、到期、变更。

1、档案保管员只负责对证件的日常借用、借阅管理，不负责证件的年审、换证等相关工作。

2、证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类和财务类证照由行政部安排具体负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。在证照完成年审、变更、延期等工作后移交到档案管理人手中，并办理移交手续，交接时移交人应有交接清单并注明证件期效。

五、相关责任。

2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证件转借其他人使用。

六、注意事项：

凡违反上述规定而私自复印的使用者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究弄事责任。

本规定自2014年5月1日起执行。

公司行政部档案室。

档案移交、归档制度。

一、移交档案应符合下列要求：

1、凡向档案室移交材料，应立卷。所移交的档案材料必须完整、真实、准确。交件人有对递交的归档文件的完整性、真实性、准确性负责。档案室不接受圆珠笔和铅笔起草的文件。电子档材料文件应刻盘再移交档案室。

2、移交档案材料均应编制移交清单，清单一式二份，分别保存。交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名。移交档案清单上要有卷内目录及检索以便查找。移交清单要附电子档一份。

3、文件按其内容的联系，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，便于保管和利用。

4、移交档案应避免重复。

二、档案室收档案时，要对数量和质量进行严格的检查。案卷总数与移交目录要相符，卷内文件张(页)数与案卷封面所登张（页）要相符；质量要合乎立卷原则和要求，卷内文件不能有损坏。

三、检查完毕，如质量等均符合要求，即可办理具体移交手续，交接时，要有明确的案件数、移交人、接收人、交接时间等，经双方清点后，办理签字手续。

四、各部门在向档案室移交档案时要提前通知档案室，应说明移交数量及移交材料，以便档案室做接收准备。

公司行政部档案室。

档案资料借阅制度

(1)借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的'物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

(5)如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

档案资料借阅制度

（1）档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度，确保档案资料的'绝对安全。

（2）要认真保管好档案资料，末经允许，不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友，不准将档案资料外借出私人。

（3）凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续，需要摘录的要记录在登记册上。

（4）要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

（5）节假日前，要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。

（6）档案、资料工作人员对工作要认真负责任，坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。

档案资料借阅制度

在院党委和院行政领导的指导下，2014年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了2014工作计划，简单总结如下：

一、服务“评估”，努力提高全员档案意识。

媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资讯，我们要坚持科学发展观，根据学校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。x-x年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

二、深入编研拓宽利用领域。

按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x-x年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案借阅制度

1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）。

2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。

1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的.必须在档案管理人员陪同下，方可进入。

2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。

5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。

6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。

档案借阅制度

档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限（以下简称本公司）所属各部门及分子公司。

下列文件对于本制度的制定是必不可少的。

《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》。

《电力档案标准化管理实施指南》。

《电力企业档案管理规范操作》。

下列定义和术语适用于本标准。

3.1。

档案室。

机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，国家档案事业系统的基层组织。

3.2。

案卷。

由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

3.3。

案卷目录。

以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

3.4。

全引目录。

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的.一种档案目录。

4.1档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

4.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

4.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

4.4必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

4.5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

4.6借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

5.1档案工作人员要熟悉库藏档案资料的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

5.2对库藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。

5.3积极搞好档案史料的编研工作，档案工作人员要与有关部门配合，编写全宗介绍，机构沿革，大事记、基础数字汇编，文件汇集等，积极主动地为本企业的生产、经营各项工作服务。

5.4档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》，档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》，并一年一次进行档案利用情况分析，以提高档案资料的利用效益。

6.1本制度由总经理工作部负责解释。

6.2本制度自下发之日起执行。

档案馆档案查借阅制度

一、查借阅档案者一律履行借阅、登记、审批手续，按时归还。

二、查阅上级党政文件，必须严格执行借阅范围的规定，凡文件规定传达范围以外的人员一律不准查阅。

三、查看非业务主管部门档案，必须经档案主管领导批准后方可查阅。

五、各类档案原则上均应在档案馆查阅，确需借出使用的，办理借出手续，期限不得超过7天，若继续使用，可以办理续借手续。借阅档案不准再转借他人，不准在文件上勾划、圈点、批注、涂改和玷污档案，不准折卷、移出文件。

六、机密档案一律不得复制，不得随意抄录，遇到特殊情况需抄录时，必须经档案主管领导批准后，限抄有关部分，用完后归还档案馆统一销毁。

七、外单位及个人利用档案必须持该单位介绍信或工作证及本人身份证复印件，委托他人办理的`，委托人需持受委托人委托书及本人身份证复印件及委托人身份证复印件，并在介绍信内注明需要查阅的事由，特殊情况必须经档案主管领导批准后方可查阅。同时，根据相关规定收取一定的费用。

八、本校工作人员查、借阅本人科研档案，必须持本人工作证，并办理借阅手续后，方可借阅。借阅非本人科研档案，特别带密级的档案，经档案形成部门同意后，只限在档案馆查阅，不得借出。申请专利的科研档案，只限本人或项目负责人借阅。

九、丢失档案，特别是丢失机密档案，一律按《档案法》和《保密法》有关规定，予以处罚。

档案借阅制度

1、图片必须在规定时间内借阅与归还。

规定时间：周二、周三不可以借书。周四下午放学可以借阅图书，周五、周六、周日可将书带回家去。本周借阅的图书必须在下周一上午放学之前归还。

2、每一位同学都应当爱惜图书角图书；若有损坏，则照价赔偿。

保证书面整洁，不可以涂涂改改。

保证图书完好无缺，不可以有书页掉落或缺少现象。

3、三科中任有一科不及格者，不可借阅图书。（直到考好为止）。

4、借阅图书时，必须到指定人那里做好详细登记。归还图书时，也要到指定那做好详细登记。

5、不可以自己私自带其他课外书到教室来。（除语文老师要求读的书除外）。